医療DXは「ツール」ではなく「構造」から始まる

はじめに

「予約システムを入れたのに電話が減らない」 「LINEを導入したはずなのに、問い合わせ対応が増えた」
「DXに投資したのに、現場がむしろ混乱している」

医療DXに取り組む多くの医療機関で、
こうした声を耳にします。

本来、DXは
現場の負担を減らし、医療に集中できる環境をつくるためのものです。
それにもかかわらず、なぜ“うまくいかないDX”がこれほど多いのでしょうか。

その原因の多くは、
DXを「ツール導入」から始めてしまっていることにあります。

医療DXが失敗しやすい本当の理由

医療DXがうまくいかない理由は、
ツールの性能不足でも、現場のITリテラシー不足でもありません。

問題は、
業務の構造が整理されないまま、ツールを載せていることです。

• どこで情報が止まっているのか

• 誰が判断しているのか

• 何が例外なのか

これが曖昧な状態でツールを入れると、
ツールは「便利なはずの新しい混乱装置」になります。

DXとは「デジタル化」ではない

DXという言葉は、
しばしば「紙をデジタルにすること」「電話を減らすこと」と誤解されます。

しかし本質はそこではありません。

DXとは、
業務・情報・判断の流れを再設計することです。

デジタルは手段であって、
目的ではありません。

構造がないDXで起きていること

構造が整理されていないままDXを進めると、
次のような状態が生まれます。

• 予約はWEBだが、確認は電話

• 問診はWEBだが、結局紙で再入力

• LINEはあるが、対応ルールがない

一見デジタル化しているようで、
業務はむしろ複雑化しています。

「構造」とは何か

ここでいう構造とは、
システム構成図のことではありません。

RE:MEDが考える構造とは、

• 情報がどこからどこへ流れるか

• 誰が何を判断するのか

• 例外はどこで処理するのか

といった、
現場が迷わず動けるための前提設計です。

医療DXは「構造 → 運用 → ツール」の順番

医療DXで最も重要なのは、進める順番です。

　1.構造：業務・判断・情報の流れを整理する 　2.運用：その構造が現場で回るかを確認する 　3.ツール：構造と運用を加速させるために導入する この順番を飛ばすと、 DXは必ず失速します。

なぜ医療現場ほど構造が重要なのか

医療現場には、次の特徴があります。

• 例外が多い

• 判断ミスが許されない

• 属人化しやすい

• 忙しさが常態化している

この環境では、
「人が頑張る」前提のDXは破綻します。

だからこそ、
人の頑張りに依存しない構造が必要になります。

構造が整うとDXは“静かに効く”

構造が整った上でDXを進めると、
変化は派手ではありません。

• 電話が自然に減る

• 問い合わせが揃う

• 判断に迷う時間が減る

現場は
「楽になった理由を意識しない」ほど、
静かに改善します。

これが、
うまくいっているDXの状態です。

ツール選定は、最後でいい

多くの医療機関が
「どのツールがいいか」から考えます。

しかし本来は逆です。

• どこを整理したいのか

• 何を減らしたいのか

• 誰の判断を軽くしたいのか

これが明確になったとき、
必要なツールは自然と絞られます。

DXは「現場改革」ではなく「構造改革」

DXを進めるというと、
現場を変える話になりがちです。

しかし本質は、
現場を変えることではありません。

現場が変わらなくても回る構造をつくること
それが医療DXです。

まとめ

医療DXは、
ツールを入れれば進むものではありません。

構造があって、初めてツールが意味を持つ
これが、現場で見てきた結論です。

もし今、
「DXを進めているのに楽にならない」
「ツールが増えて混乱している」
と感じているなら、
一度立ち止まって、構造から見直してみてください。

RE:MEDでは、
医療現場と経営の両面を理解したメンバーが、
DXを“導入イベント”で終わらせないための
構造設計からの支援を行っています。

医療を、仕組みで整える。
その第一歩を、私たち RE:MEDメンバー がご一緒します。

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執筆者情報

川越 雄太（かわごえ ゆうた）
医療経営コンサルタント／株式会社REFOLMO 代表取締役／RE:MED代表

クリニックの経営側・現場・事業会社・コンサルという複数の立場を行き来しながら、
医療がうまく回らなくなる構造を現場で見続けてきた。

自費・オンライン診療クリニックでは事務長／COOとして経営に参画し、
売上設計、業務フロー構築、DX導入、採用・育成までを横断して担当。

現在は、医療を構造から捉え直すためのメディア／実践の枠組みとして「RE:MED」を運営し、
発信とあわせて、医療機関へのハンズオン型コンサルティングを行っている。