プライバシーポリシー

REFOLMO Med（以下「当サービス」といいます。）は、株式会社REFOLMO（以下「当社」といいます。）が運営する、医療機関向けの情報提供プラットフォームです。

当社は、当サービスをご利用いただく皆さまの個人情報を適切に取り扱うことが重要な責務であると考え、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 当サービスについて

当サービスは、医療機関向けに、経営・業務改善、医療DX、組織設計、採用、マーケティング等に関する情報を提供することを目的としたプラットフォームです。

当サービスでは、記事コンテンツ、ホワイトペーパー、資料、セミナー・ウェビナー、メール配信等を通じて情報提供を行います。

なお、当サービスは医療行為、診療行為、医療上の判断、または個別の診断・治療に関する助言を行うものではありません。

2. 取得する個人情報

当社は、当サービスの提供にあたり、以下の情報を取得する場合があります。

• 氏名
• メールアドレス
• 電話番号
• 勤務先名、所属機関名
• 役職、職種
• 所在地、勤務エリア
• お問い合わせ内容
• セミナー、ウェビナー、資料請求等の申込情報
• 当サービスの利用履歴、閲覧履歴、アクセス情報
• その他、当サービスの利用にあたり利用者が入力または提供した情報

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

• 当サービスの提供、運営、管理のため
• 会員登録、本人確認、ユーザー管理のため
• 記事、資料、ホワイトペーパー、セミナー、ウェビナー等の提供のため
• お問い合わせ、相談、資料請求等への対応のため
• 当サービスに関するご案内、メール配信、各種お知らせのため
• セミナー、ウェビナー、イベント等の申込受付、参加管理、連絡のため
• 当サービスの改善、品質向上、新サービスの企画・開発のため
• 利用状況の分析、マーケティング、広告配信、効果測定のため
• 不正利用、迷惑行為、規約違反等への対応のため
• 法令または行政機関等の要請に基づく対応のため

4. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、取得した個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
• 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
• 当サービスの運営に必要な範囲で、業務委託先に情報を提供する場合

5. 業務委託について

当社は、当サービスの運営、メール配信、データ管理、セミナー運営、決済、分析、広告配信等の業務の一部を外部事業者に委託する場合があります。

この場合、当社は委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、委託先に対して適切な管理・監督を行います。

6. 個人情報の管理

当社は、取得した個人情報について、漏えい、滅失、き損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

また、個人情報を取り扱う関係者に対して、適切な管理を行うよう努めます。

7. Cookie等の利用について

当サービスでは、利用状況の把握、サービス改善、アクセス解析、広告配信、利便性向上のために、Cookieその他の類似技術を使用する場合があります。

Cookieにより取得される情報には、特定の個人を直接識別する情報は含まれません。

利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することができます。ただし、その場合、当サービスの一部機能が利用できない場合があります。

8. アクセス解析ツール・広告配信ツールについて

当サービスでは、サービス改善、利用状況の分析、広告配信、効果測定等のため、外部のアクセス解析ツールまたは広告配信ツールを利用する場合があります。

これらのツールにより収集された情報は、各ツール提供事業者のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

9. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

利用者本人から、当社が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止等の請求があった場合、当社は本人確認のうえ、法令に基づき適切に対応します。

10. 外部リンクについて

当サービスには、外部サイトへのリンクが含まれる場合があります。

外部サイトにおける個人情報の取扱いについては、当社では責任を負いかねます。リンク先のプライバシーポリシー等をご確認ください。

11. 免責事項

当サービスに掲載する情報については、正確性および最新性の確保に努めますが、その内容の完全性、正確性、有用性を保証するものではありません。

当サービスの利用または利用不能により生じた損害について、当社は法令上認められる範囲において責任を負いません。

12. プライバシーポリシーの変更

当社は、必要に応じて本プライバシーポリシーの内容を変更することがあります。

変更後の内容は、当サービス上に掲載された時点から効力を生じるものとします。

13. お問い合わせ窓口

本プライバシーポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。